Hệ thống quán lý hàng hóa bằng QR code, Barcode

11/09/2023 09:37 PM 574 Lượt xem

Barcode và QR code là hai loại mã vạch phổ biến được sử dụng để lưu trữ và truyền tải dữ liệu. Barcode, QR code được ứng dụng rộng rãi trong quản lý hàng hóa, quản lý sản xuất, quản lý thuốc men, quản lý thông tin số… Hãy cùng tham khảo bài viết để hiểu hệ thống quản lý hàng hóa trong kho bằng QR code, Barcode

Chủ đề liên quan:

QR CODE, BARCODE LÀ GÌ?

Như đã đề cập ở một bài viết trước về Date code, Barcode, QR code là gì? Thì Barcode, QR code hai loại mã vạch, trong đó Barcode hay còn gọi là mã vạch là một loạt các đường nét dọc và ngang được in hoặc vẽ trên sản phẩm hoặc bao bì.

Nó được sử dụng để biểu diễn một chuỗi số hoặc ký tự đặc biệt, thường dưới dạng mã số. Mã vạch giúp máy quét (barcode scanner) có thể đọc và tự động xác định thông tin về sản phẩm, như giá cả, mô tả, hoặc mã sản phẩm.

Còn QR code là (Quick Response Code) hay còn gọi là mã QR cũng là một loại mã vạch, nhưng nó chứa nhiều thông tin hơn và có thể chứa cả văn bản, URL, thông tin liên hệ, và nhiều loại dữ liệu khác.

QR Code được thiết kế để có thể được đọc nhanh chóng bằng cách sử dụng ứng dụng hoặc máy quét QR Code trên điện thoại di động hoặc thiết bị đọc mã vạch.

Chúng thường được sử dụng để liên kết đến trang web, trang sản phẩm, hoặc để truyền tải thông tin bổ sung về sản phẩm hoặc dịch vụ.

CÁC LOẠI QR CODE, BARCODE

Các loại Barcode phổ biến:

Mã vạch 1D (One-Dimensional Barcode): Đây là các mã vạch tuyến tính, chúng được biểu diễn dưới dạng một dãy các thanh đen và trắng có chiều rộng khác nhau. Mã vạch 1D phổ biến nhất là mã UPC (Universal Product Code) được sử dụng trong các cửa hàng bán lẻ.

Mã vạch 2D (Two-Dimensional Barcode): Mã vạch 2D có khả năng lưu trữ nhiều thông tin hơn so với mã vạch 1D. Chúng có thể được đọc bằng máy quét mã vạch 2D hoặc ứng dụng di động với máy ảnh. Các ví dụ bao gồm mã QR Code (Quick Response Code) và mã Data Matrix.

Mã vạch PDF417: Đây là một loại mã vạch 2D có khả năng lưu trữ nhiều dữ liệu, bao gồm cả văn bản và số. Nó thường được sử dụng trong các ứng dụng như vé máy bay và giấy tờ chứng minh thư.

Mã vạch MaxiCode: Mã vạch này được phát triển bởi United Parcel Service (UPS) và thường được sử dụng trong hệ thống giao hàng và logistics.

Mã vạch EAN (European Article Number): Loại mã vạch này tương tự như mã UPC, nhưng thường được sử dụng tại châu Âu.

Mã vạch Code 39: Mã vạch này là một loại mã vạch 1D sử dụng một tập hợp hạn chế các ký tự bao gồm chữ cái và số.

Mã vạch Code 128: Đây là một loại mã vạch 1D có khả năng mã hóa nhiều ký tự và được sử dụng rộng rãi trong các ngành công nghiệp.

Mã vạch USPS (United States Postal Service): Loại mã vạch này được sử dụng bởi USPS để mã hóa thông tin về địa chỉ và vận chuyển.

Mã vạch Pharmacode: Được sử dụng trong ngành dược phẩm để đánh dấu sản phẩm và thuốc.

Mã vạch GS1-128: Được sử dụng trong chuỗi cung ứng và logistics để mã hóa thông tin về sản phẩm và vận chuyển.

Các loại QR Code phổ biến:

Mã QR code model 1 và model 2:

Model 1 là mã QR đầu tiên có thể mã hóa 1.167 ký tự

Model 2 được cải tiến, ngay cả khi bị biến dạng, nó có thể đọc trơn tru hơn, mã hóa 7.089 chữ số.

Micro QR code: Chỉ cần một ô vuông định vị, vì vậy nó có thể được in ở nơi nhỏ hơn mã QR.

Mã iQR code: Kích thước rất linh hoạt, từ nhỏ hơn mã QR và micro QR code siêu nhỏ đến kích thước lớn hơn, có thể in hình chữ nhật, hình tròn, đen trắng hoặc dấu kiểm nên có thể áp dụng cho nhiều lĩnh vực.

SQRC: Mã QR có chức năng hạn chế đọc, có thể được sử dụng để lưu thông tin cá nhân, quản lý thông tin nội bộ công ty và các thông tin tương tự.

LogoQ: Đây là một loại mã QR mới, có chức năng nhận dạng trực quan mạnh mẽ hơn bằng cách kết hợp các ký tự và hình ảnh đầy màu sắc.

QUẢN LÝ KHO HÀNG HÓA THÔNG QUA QR CODE, BARCODE

Quản lý kho hàng hóa là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của mọi công ty, doanh nghiệp. Trong quá khứ, quản lý kho thường đối mặt với nhiều khó khăn và sai sót do sự can thiệp của con người và hệ thống quản lý truyền thống.

Tuy nhiên, với sự phát triển của công nghệ, giải pháp quản lý kho bằng QR code/Barcode đã mang lại sự thông minh, hiện đại, và hiệu quả cho quản lý kho hàng hóa.

QR code và Barcode là những công nghệ thông tin đã thay đổi cách doanh nghiệp quản lý kho vật tư hàng hóa. Chúng cho phép tự động hóa quá trình kiểm tra, nhập, xuất, và theo dõi hàng hóa. Cụ thể:

QR code/Barcode chứa thông tin liên quan đến sản phẩm, quy trình sản xuất, lô lot, hoặc các thông tin tùy chỉnh của doanh nghiệp.
Quản lý kho bằng QR code/Barcode giúp tự động hóa việc ghi nhận hàng hóa, giảm thiểu sai sót do con người.
Máy quét QR code/Barcode như Handy Terminal giúp đọc thông tin từ mã vạch một cách nhanh chóng và chính xác.
Sử dụng QR code/Barcode cải thiện sự hiệu quả và giảm thời gian trong quản lý kho, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và nguồn nhân lực.

ƯU ĐIỂM KHI SỬ DỤNG QR CODE, BARCODE TRONG QUẢN LÝ HÀNG HÓA

Truy cập dễ dàng thông qua điện thoại thông minh

Mã QR, Barcode có thể dễ dàng truy cập trên điện thoại thông minh, phổ biến cho tất cả mọi người.

Nhân viên và quản lý có thể nhanh chóng sử dụng điện thoại di động để theo dõi và ghi lại thông tin về hàng tồn kho và kiểm tra trạng thái của chúng.

Không cần thiết bị quét cồng kềnh

Mã QR code, barcode không đòi hỏi máy quét cồng kềnh, giúp tiết kiệm chi phí.

Bất kỳ điện thoại di động nào cũng có thể truy cập thông tin khi quét mã QR, Barcode.

Hiển thị thông tin bổ sung

Mã QR code, Barcode có thể chứa nhiều thông tin hơn so với mã vạch truyền thống.

Cho phép liên kết với các tệp thông tin khác nhau như PDF, hình ảnh kiểm kê, tệp Word, hoặc video, giúp quản lý hàng tồn kho linh hoạt hơn.

Khả năng sửa lỗi tích hợp

Mã QR code ít bị hỏng hơn và có khả năng tự sửa lỗi, đảm bảo tính ổn định trong việc quản lý hàng tồn kho.

Chỉnh sửa dễ dàng

Sử dụng mã QR code động cho phép chỉnh sửa và cập nhật thông tin bất kỳ lúc nào.

Thay đổi nội dung của mã QR mà không cần in lại mã, giúp dễ dàng điều chỉnh thông tin khi cần.

Hoạt động ở mọi nơi

Không cần kết nối vật lý với máy tính như máy quét mã vạch.

Mã QR code, Barcode có thể truy cập bằng điện thoại di động ở bất kỳ địa điểm nào, đặc biệt hữu ích trong việc quản lý kho hàng rộng lớn hoặc phân tán.

Tích hợp dễ dàng vào hệ thống hiện tại

Phần mềm quản lý hàng tồn kho thường hỗ trợ mã QR code, Barcode, giúp tích hợp dễ dàng.

Có nhiều tùy chọn để tạo mã QR miễn phí, giúp nâng cấp quy trình kiểm kê hàng tồn kho.

Tạo mã QR hàng loạt

Có khả năng tạo hàng loạt mã QR cho nhiều mục đích khác nhau, giúp tăng tốc quá trình kiểm kê.

CÁCH TẠO VÀ IN QR CODE, BARCODE LÊN HÀNG HÓA

Việc tạo và in mã QR code và Barcode lên hàng hóa rất quan trọng để cải thiện quản lý hàng tồn kho và theo dõi sản phẩm. Dưới đây là cách bạn có thể tạo và in mã QR code và Barcode

Tạo QR Code

Bước 1: Chọn một trang web hoặc ứng dụng tạo mã QR: Có nhiều trang web và ứng dụng miễn phí hoặc trả phí để tạo mã QR, chẳng hạn như qr-code-generator.com, qrstuff.com, hay qrstuff.io.

Bước 2: Chọn loại thông tin cần chứa trong mã QR: Mã QR có thể chứa nhiều loại thông tin, bao gồm URL, văn bản, địa chỉ email, số điện thoại, vCard (thẻ danh thiếp số hóa), và nhiều loại dữ liệu khác.

Bước 3: Nhập thông tin cần chứa: Dựa trên loại thông tin bạn đã chọn ở bước 2, nhập thông tin cần chứa vào trang web hoặc ứng dụng tạo mã QR.

Bước 4: Tùy chỉnh mã QR (tùy chọn): Một số trang web và ứng dụng cho phép bạn tùy chỉnh mã QR bằng cách thay đổi màu sắc, kích thước, hoặc thêm hình ảnh logo.

Bước 5: Tạo mã QR: Sau khi đã nhập thông tin và tùy chỉnh theo ý muốn, bạn có thể nhấn nút để tạo mã QR.

Bước 6: Lưu hoặc tải về mã QR: Sau khi đã tạo mã QR, bạn có thể lưu hoặc tải về nó dưới dạng hình ảnh (PNG, JPEG) hoặc PDF.

Tạo Barcode

Bước 1: Chọn mã barcode: Có nhiều loại mã barcode, chẳng hạn như UPC, EAN, Code 39, Code 128, và nhiều mã khác. Chọn loại mã phù hợp với nhu cầu của bạn.

Bước 2: Sử dụng phần mềm tạo barcode: Có nhiều phần mềm tạo barcode, ví dụ như Barcode Generator, ZebraDesigner, hoặc Barcode Studio, giúp bạn tạo mã barcode dựa trên dữ liệu sản phẩm, hoặc sử dụng trực tiếp trên máy in phun Barcode.

Xem thêm: Hướng dẫn tạo Barcode, Date code trên máy in phun Date code

Bước 3: Nhập dữ liệu sản phẩm: Nhập dữ liệu sản phẩm, chẳng hạn như mã sản phẩm, tên sản phẩm, và thông tin liên quan vào phần mềm tạo barcode.

Bước 4: Tạo mã barcode: Sau khi đã nhập dữ liệu, bạn có thể nhấn nút để tạo mã barcode.

Bước 5: Lưu hoặc in mã barcode: Sau khi đã tạo mã barcode, bạn có thể lưu hoặc in nó dưới dạng hình ảnh hoặc PDF. Sau đó, bạn có thể in nó lên sản phẩm của mình.

In mã QR code, Barcode lên hàng hóa, bao bì

Hiện nay các loại máy in phun date code có chức năng tạo và in Barcode, QR code lên sản phẩm, hàng hóa, bao bì giúp cho người sử dụng quản lý một cách nhanh chóng và thuận tiện, ngoài ra máy in phun date còn có khả năng tích hợp vào hệ thống sản xuất, kho bãi của doanh nghiệp giúp bạn không cần phải sử dụng nhiều phần mềm, ứng dụng để truy xuất.

Máy in phun date code ZANASI có khả năng in trên mọi sản phẩm, bề mặt từ thực phẩm, đồ uống, mỹ phẩm, dược phẩm, hóa chất, bao bì, đóng gói… với khả năng in nhiều loại thông tin như Date code, Barcode, Qr code, Logo, Số lot, Symbol…

Một số tính năng ưu việt của máy in phun date code ZANASI

In chất lượng cao: Cho phép in các ký tự và mã vạch với độ phân giải cao, giúp đảm bảo thông tin in ra rõ ràng và chính xác.

Tích hợp dễ dàng: Các máy in ZANASI thường tích hợp dễ dàng vào quy trình sản xuất và đóng gói hiện có.

Độ tin cậy: Được xây dựng với công nghệ và chất liệu cao cấp, máy in ZANASI thường rất đáng tin cậy trong việc in date code và mã sản phẩm.

Thiết kế đa dạng: Có nhiều loại máy in ZANASI khác nhau, từ máy in nhỏ gọn cho các ứng dụng nhỏ gọn đến máy in công nghiệp cho các quy trình sản xuất lớn.

Một số máy in phun Barcode, QR code phổ biến

MÁY IN DATE CODE CÔNG NGHIỆP ZANASI CIJ Z

Tiêu chuẩn: CE, ISO

Chiều cao ký tự in: 1,6-14mm

Bộ nhớ lưu trữ: 4GB

Số dòng in: 4

Tốc độ: 500m/ phút

Kích thước máy: 485x391x264mm

Xem thêm: Máy in phun liên tục CIJ Z

MÁY IN PHUN NHIỆT BARCODE ZANASI TIJ Z1

Chiều cao ký tự in: 1 - 12.5mm

Tốc độ: 90m/ phút

Kích thước máy: 97 mm x 82 mm x 122 mm

Khối lượng: 570gr

Xem thêm: Máy in phun nhiệt TIJ Z1

MÁY IN PHUN KÝ TỰ LỚN LÊN BAO BÌ ZANASI DOD Z408

Tiêu chuẩn: CE, ISO

Số điểm mực (Dot): 1 đầu phun 48 điểm, 2 đầu mỗi đầu phun 32 điểm, 4 đầu mỗi đầu phun 7 hoặc 16 điểm

Chiều cao ký tự in: 5-190mm – tối đa 10 dòng in

Số ký tự tối đa: 6,800/ mẫu

Tốc độ: 180m/ phút

Xem thêm: Máy in phun ký tự lớn DOD Z408

MÁY IN PHUN DATE CODE ĐỘ SẮC NÉT CAO ZANASI HR Z640PLUS

Có 2 đầu in hoạt động độc lập hoặc đồng thời với chiều cao: 102mm hoặc 50mm

Khoảng cách in: 2-28mm (tối ưu từ đầu in đến sản phẩm: 10mm)

Tốc độ: 90m/ phút

Độ phân giải ngang: 600 Dpi.

Độ phân giải dọc: 192 Dpi

Bộ lưu trữ: 50GB

Màu in: đen, đỏ, xanh biển, xanh lá

Khả năng in: chữ số, logo, barcode, qr code

Xem thêm: Máy in phun độ phân giải cao HR Z640PLUS

Thông qua bài viết trên chúng tôi hi vọng có thể giải đáp một phần nào về hệ thống quản lý hàng hóa bằng QR code, Barcode. Nếu bạn cần thêm thông tin đừng ngần ngại, hãy liên hệ với Công Ty TNHH MANIUS Việt Nam thông qua:

Hotline: 098 699 5851 – 076 535 3689

Email: sales@manius.vn

Fanpage: Manius Việt Nam

Website: https://manius.vn/

Địa chỉ: 150/31/5 Đường 26/3, P.Bình Hưng Hòa, Q.Bình Tân, TP.HCM